Organização financeira: 7 passos para você começar

Sebrae.com.br - 22/05/2024

Quem é dono ou dona da sua própria empresa, também pode tirar proveito das dicas sobre organização financeira que apresentamos acima. Afinal, se você mantém as suas contas pessoais em ordem, conseguirá equilibrar as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio sem maiores problemas.

Saber o caminho para preservar a saúde financeira da sua empresa é um ponto essencial para todo empreendedor ou empreendedora que deseja ter sucesso no seu ramo de atuação.

Por isso, a partir de agora traremos orientações para aqueles que desejam ter também uma boa organização financeira empresarial. Confira os 7 passos logo abaixo!

- Separe sua conta pessoal da conta empresarial
- Conheça bem o fluxo de caixa do seu negócio
- Tenha em vista todos os vencimentos e prazos
- Gerencie seus recursos
- Tenha um orçamento anual bem definido
- Fique de olho nas oportunidades
- Tenha disciplina

Separe sua conta pessoal da conta da empresa
Essa etapa é fundamental para qualquer tipo de negócio, até mesmo para as micro e pequenas empresas, que são administradas, em geral, por uma única pessoa que tira dela toda a sua fonte de renda. Separar as contas pessoais das empresariais te fará ter uma noção mais clara do lucro gerado pelo seu negócio. Lembre-se que, para continuar sendo sustentável, o seu empreendimento necessita de um capital mínimo. Resguarde o valor para pagar as despesas, renovar o estoque e investir em melhorias para, só então, fazer a sua própria retirada.

Conheça bem o fluxo de caixa do seu negócio
Você realmente tem noção de quanto dinheiro entra e sai na sua empresa? Registre cada transação monetária (vendas e despesas) em uma planilha, identificando todas elas. Dessa forma, será possível verificar exatamente onde você deve injetar mais dinheiro, a fim de obter mais lucro. Ou o contrário: que setor do seu negócio está causando prejuízos e necessita de uma reformulação. Ter controle sobre o fluxo de caixa é essencial dentro da estratégia de crescimento de toda e qualquer empresa!

Tenha em vista todos os vencimentos e prazos
Nada pior para um planejamento financeiro que gastar dinheiro desnecessariamente, não é mesmo? Por isso, tenha ciência de todos os prazos de contas da sua empresa para evitar pagar juros de mora. Uma dica é ajustar os vencimentos às datas de recebimento, que é quando você terá os recursos que precisa para arcar com essas dívidas. Caso ocorra algum imprevisto, tente entrar em contato com seus fornecedores, perguntando se é possível estender o prazo ou até mesmo tentando renegociar a quantia em aberto.

Gerencie os seus recursos
Imagine a seguinte cena: você calculou erradamente o estoque de algum produto que tem muita saída e agora está perdendo vendas por causa disso. O contrário também pode acontecer: um produto que você apostou alto acaba encalhando, fazendo com que você tenha que vendê-lo por um preço muito abaixo do mercado, acumulando prejuízos. É justamente para evitar que situações como essas aconteçam que todo empreendedor e empreendedora precisa aprender a gerenciar bem os seus recursos. Essa é uma habilidade que se aprimora com o tempo, exigindo certa experiência, mais o quanto antes você entender isso melhor, uma vez que essa lição pode te ajudar a economizar uma grana importante para o seu negócio!

Tenha um orçamento anual bem definido
Avalie o seu fluxo de caixa e defina um teto para os gastos da sua empresa. Essa ação é importantíssima para que você não acabe gerando mais despesas do que rendimentos, principalmente na hora de implementar melhorias para o seu negócio, contratar mais funcionários ou explorar novos mercados. Conhecendo esse limite, é possível investir com mais segurança e preservar a saúde financeira do seu empreendimento.

Fique de olho nas oportunidades
Com certeza você conhece o caso de alguma empresa que mudou radicalmente o seu ramo de atuação e, por causa disso, conseguiu manter a sua relevância no mercado ou alcançar um sucesso que não tinha antes. Isso acontece porque o mercado é bastante dinâmico e precisamos manter os olhos bem abertos para essas mudanças. Os negócios que têm uma visão de futuro e não possuem medo de se arriscar em novas oportunidades estão um passo à frente daqueles que se prendem à uma perspectiva única. Tenha uma reserva de recursos para investir em oportunidades que possam mudar a história da sua empresa.

Tenha disciplina
Deixamos esta dica para o final, mas ela poderia muito bem ser a primeira, uma vez que disciplina é algo que você precisará ter durante todo o processo para alcançar a sua sonhada organização financeira empresarial. E quando falamos em disciplina, queremos dizer que você precisará manter o foco nos objetivos que deseja alcançar com o seu negócio, trabalhando diariamente para não se desviar muito do caminho que traçou e fazer um acompanhamento rotineiro de todos os pontos que destacamos neste passo a passo.

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